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毎日のように増えていく発注書や報告書といった伝票類。
エクセルで帳票を作成・印刷して、
「うちはPCでやっているから大丈夫」と考えていませんか?
「あの日のあの伝票はどこだっけ?」
とか、
「これは最新の情報?」
とか、エクセルの
ファイルを探しまわったり、印刷された伝票を画面と照らし合わせたり
といった事を、
日常的にやっていませんか?
データベースシステムを導入すると、
一つのシステムの中でデータが更新されていく
ので、 「作ったファイルの保存場所が分からない」とか「内容が違うファイルがいくつもあり、最新の情報を確認するのに時間がかかる」といった
業務の進行での手間を激減する
ことができます。
また、一つのシステムの中にまとめられてデータは
、日付や年度ごと、取引先ごと、業務分類ごとなど、色々な角度から検索・集計をする
ことができるようになるため、日常的な業務だけでなく、
経営方針や運用状況のチェックなどといった大局的な観点
から業務そのものを改善する切り口にもなります。
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